关于进一步深化电子签章应用服务的通知

2024-11-13 11:20:13

校属各单位、各部门：

为贯彻落实《桂林理工大学落实“过紧日子”要求十项规定》文件精神，积极响应学校数字化转型与无纸化办公要求，学校已建设电子签章应用服务。为进一步推动平台的深化应用，切实解决师生用印事务两校区之间“多次跑、来回跑”难题，打通“一网通办”服务“最后一公里”，凸显“数字桂工”建设成效，现将电子签章应用服务有关事项通知如下：

一、电子签章需求征集

（一）征集范围。校属各单位、各部门均可申请办理电子签章。电子签章包括本单位党委和行政方面具备的具有法律效力的物理印章。

（二）材料和要求。各单位、各部门请在一网通办“部门（学院）电子签章申请”进行申报，明确本单位用印负责人，提供印章png图片（透明背景）等。

（三）电子签章制作和管理。

1.电子签章由网络与信息中心负责制作、建设、培训等，党委（校长）办公室负责审批和备案，各单位负责本单位印章的具体使用。

2.电子签章制作由网络与信息中心根据各单位报送的印章图片进行电子化，建设学校电子签章库，分配使用管理账号和密码，指导培训校内单位人员具体使用。

3.各单位需安排专人对本单位所有的电子签章及相关使用账号负责并进行妥善管理。

二、电子签章介绍

（一）电子签章的法律效力。2005年，我国正式施行《中华人民共和国电子签名法》，根据第十四条相关规定，电子印章与实物盖章具有同等的法律效力。

（二）电子签章技术。电子签章技术是基于图像识别和自动关联匹配的相关技术，包括电子签章制作、授权、认证、管理、维护等一系列功能，采用了加密算法、加密存储、权限控制、防伪造、防抵赖等多重安全保障措施，具有可信、不可篡改和可验证的特点，能确保使用电子签章过程的安全性和保密性。目前很多高校和政府部门已经应用电子签章技术提升办事水平和工作效率。

（三）电子签章应用服务。电子签章应用服务摒弃了传统纸质单据打印、盖章、邮寄等环节，支持在校内部门间流转的PDF格式的电子公文（通知、证明、报送表格等）加盖单位电子签章和负责人电子签名，以及在各部门所建业务信息系统的特定网页内加盖单位电子签章和单位负责人电子签名。

（四）使用操作指南。电子签章具体使用操作步骤，请参考附件1。

三、已上线运行电子签章的部门及学院

（一）网络与信息中心；

（二）财务处；

（三）本科生院；

（四）研究生院；

（五）马克思主义学院。

四、其他事项

（一）网络与信息中心根据申报单位资料报送情况，先到先做，优先上线使用。

（二）电子签章制作时间一般需要1天时间。

未尽事宜，请联系网络与信息中心信息科程老师：0773-2214098。